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【導讀】現今企業使用防偽稅控系統自動開票和批量開票已經逐漸成為主流的開票方式，但對這種新的開票系統的熟悉程度卻因企業而異。下面幾個小竅門能讓你更加流利自如地實現自動開票。
一.年初如何建立備份目錄
防偽稅控自動開票系統每月的1號至5號要抄稅，屆時需要相關企業持IC卡到國稅局大廳，將開票資料抄入稅務局的電腦中。當每月抄稅時，系統會自動將本月資料備份到備份目錄中，如果您還沒有設置自動備份目錄，系統在執行自動備份時會自行創建一個自動備份目錄，得每年度只建立一個。若一年內有作多次自動備份，則都備份至同一個目錄中。
所以建議您對自動開票系統全年度的數據作一個完整的自動備份目錄，當然還可以在平時使用時隨時建立非自動備份目錄。在年初1月時，建立全年的自動備份目錄步驟如下：
1. 先執行抄稅，把上年度12月份的納稅資料抄入IC卡中。
2. 再進入“系統維護”中“備份目錄”，點擊進入備份目錄設置。
3. 點擊“編輯”按紐，進入編輯狀態后，右上角有個“+”，點擊“+”則自動備份目錄路徑中自動增加一行為“200801”，再將“自動備份”由“否”改為“是”，然后點擊右上角的“√”，這樣就完成一個，以此類推將“201302”至“201312”全部增加至備份目錄中。
4. 點擊左上角的“退出”按紐，彈出對話框點擊“保存”全部OK。
二.如何快速對防偽稅控系統和電子報稅系統進行備份
1. 防偽稅控系統備份方法
打開C:\Program files\航天信息\防偽開票，把DATABASE文件夾拷貝至其他硬盤中。
2. 電子報稅系統備份方法
打開C:\Program files\粵稅科技\企業電子報稅管理，把DATA文件夾拷貝至其他硬盤中。
三.如何確保開票數據不會丟失
1. 什么情況威協到開票數據的安全?
突然斷電、病毒侵害、操作系統崩潰、防偽系統異常退出、非正常關機、硬盤物理損壞、人為破壞、誤操作等。
2. 如何確保開票數據不會丟失?
完整的數據備份能解決以上問題，只是以前備份都是人工操作，而備份目標地址是在電腦硬盤中，所以一旦電腦出現問題，數據就無法恢復，想解決該為題可以配置一套自動備份開票數據的系統。
筆者小結：即便以上方法能實現自動開票，但是仍然非常麻煩，建議使用上海協明信息（Seaminfo）的開票接口軟件，可以靈活方便地實現自動開票 和 批量開票，并且還有BS網頁版的管理工具實現對數據的拆分和合并。尤其對于使用航天金稅和百旺稅控進行開票的企業，經常會用到拆分和合并，而BS版本的系統只要發布一個服務器端就，任何客戶端電腦就可以對數據進行處理，實時查詢開票情況
滬公網安備 31011002001350號