若想充分充分了解SAP金稅接口與增值稅控開票接口規范讓企業電子專票自動批量開票快捷準確在我國在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化之前,我們先了解一下金稅接口的歷史發展:
2009年前,SAP中國未推出金稅的標準接口,由咨詢公司自行開發。
2009年期間,ECC603(Ehp3)版本下,SAP在業務功能(FIN_LOC_CI_1)中推出金稅接口,該版本僅僅是一個好的開始,因為只適用于極少數的業務非常簡單的公司。
2011年期間,ECC605 (Ehp5)在原有業務功能(FIN_LOC_CI_1)的基礎上,通過業務功能(FIN_LOC_CI_9)增強了金稅接口。該版本可以滿足一般企業的一般需求。對于分拆、合并功能有考慮,但不夠完善,可能無法滿足部分企業對此的復雜要求,除此之外,對于金稅和SAP的取整差異/容差(俗稱6分錢差異)問題也并未考慮。
2012年,在ECC606(EHp6 SP04)中,在原有功能基礎上,通過業務功能(FIN_LOC_CI_26),推出基于Web Dynpro platform(即NWBC)的金接口方案,該功能后續不斷深化、修改,迄今為止,最新版本為ECC606 (Ehp6 SP05。目前該功能已經較為完善,標準功能+附帶的增強(BADI),個人認為應該能夠滿足絕大部分企業的標準需要,同時,對于快消行業的個別業務可能還有所欠缺。該版本基本成熟,可以放心使用。
最新版本功能說明以及常見問題:
1)根據SAP系統發票生成“開票憑證”,開票憑證通過接口(如Txt文件)傳入到金稅中,生成金稅的增值稅發票;
2)一張SAP系統發票可以一次性的分拆為多個開票憑證(譬如1張金額150萬的發票,一次性分拆為2張開票憑證),多張SAP的系統發票也可以合并成一張開票憑證。
問題:
1)只能自動拆分,無法手動干預;
2) 一張SAP發票不能進行部分開票,即1張金額為150萬的SAP系統發票,不能第一次出具100萬,剩余的50萬下次再生成開票憑證;
3)開票憑證有自己的號碼范圍(需專門定義),正常來說開票憑證和金稅發票是一一對應的,金稅發票回傳也是對應到開票憑證中;
4)、支持增值稅發票、普通普票,支持藍字發票、支持紅字發票、支持沖銷;
5)、必須使用SAP的NWBC鏈接客戶端;
6)、支持合并功能。
問題:
1、 提供2個合并規則,可以讓客戶自己定義一些規則,但是比較復雜;
2、 不支持在前臺由用戶手工選擇多個行項目,進行合并,必須事先定義規則,或者說必須事先將業務規則固化;
3、如果不同行項目的描述不相同,而需要合并,應該是需要將描述(規格)事先在BADI中統一;
4、支持拆分功能;
5、可以支持TXT文件、XLS文件以及直連模式等多種數據接口類型;
6、對取整差異(SAP系統抬頭、行項目與金稅金額)的支持。
SAP對接金稅的接口,要在滿足最新金稅接口規范(詳細的增值稅電子專用發票接口規范可以聯系稅務局或者專例如上海協明這樣的第三方公司)的基礎上實現:
增值稅電子專票的普及只是一個時間問題,所有的企業,都需要為此做好準備。對于增值稅電子專票有關的細節問題,充分了解SAP金稅接口與增值稅控開票接口規范讓企業電子專票自動批量開票快捷準確,可以咨詢相應的稅務部門及類似上海協明這樣專業的第三方公司。有對增值稅電子專票感興趣或需更多了解增值稅電子專票相關技術知識的,請參閱增值稅電子專用發票接口ukey清單導入接口規范及電子發票市場影響,增值稅電子專用發票接口及為了對接企業與增值稅電子專用發票系統(UKey稅務開票系統接口)請參閱這里。