增值稅導入開票金稅自動開票與企業進項發票自動掃描批量認證發票存檔管理解決方案
由于“營改增”推進已經很多年,對于企業來說,能夠獲得的增值稅發票越來越多,可以進項抵扣的數額也越來越大。通過人工進行發票核對認證花費了財務部門大量時間和人力,但是錯誤率居高不下,甚至可能因為認證不及時導致稅金流失,本文介紹增值稅導入開票金稅自動開票與企業進項發票自動掃描批量認證發票存檔管理解決方案。
對于財務來說,傳統網上發票認證有三個步驟:發票勾選、批量勾選、確認勾選
(1)、登錄進入增值稅發票選擇確認平臺
(2)、例如選擇6月份,點擊導航欄“發票勾選”按鈕。進入該界面,我們可以看到對方公司給我方公司開具的專用發票信息。
(3)、點擊導航欄“批量勾選”按鈕,
(4)、點擊該界面下方的“下載發票文件”按鈕,將我們之前在“發票勾選”界面看到的發票信息導出為excel格式
(5)、 在excel表中將本期無需認證的專用發票刪除,只留下本期需要認證的專用發票信息后,重新將該excel表上傳
(6)、上傳完成后,點擊導航欄“確認勾選”按鈕,確認上傳的發票信息。
(7)、確認完成后,點擊導航欄“發票查詢”按鈕,查看發票是否上傳成功,并核對認證發票總額。最后將“認證發票總額匯總表”[匯總表格樣例,裝訂保存,以備稅務局核查。 (稅務局核查就像看書一下,翻一下,看有沒有問題,并不做標記)]。增值稅導入開票金稅自動開票與企業進項發票自動掃描批量認證發票存檔管理解決方案。
不過,通過上面的方法,發票認證工作依然耗時耗力。通過上海協明的發票管理系統增值稅導入開票金稅自動開票與企業進項發票自動掃描批量認證發票存檔管理解決方案,增值稅導入開票軟件可以發票自動掃描、自動掃描發票存儲,批量認證自動掃描發票據存檔后發票自動認證與自動開票類似都帶來工作效率的提升有關的有這些方面:通過票據電子化、增值稅認證抵扣、審批流管理以及歸檔借閱管理四大模塊,增值稅導入開票金稅自動開票與企業進項發票自動掃描批量認證發票存檔管理解決方案幫助企業解決采購報銷相關票據管理難點,發票自動掃描實現票據有效管理、防止丟失、方便流轉和借閱,不僅提升管理效率,保證稅務合規,還從另一個層面上提高了供應商和員工的滿意度。
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