增值稅防偽稅控開票系統(即防偽稅控機)為稅務系統專用軟件,目前主要為航天信息的防偽稅控開票系統軟件和百旺金賦的防偽稅控開票系統軟件。但是,企業日常所用的管理系統如財務管理系統、銷售管理系統、ERP等均為通用商業軟件。大家都知道,稅務系統專用軟件與通用商業軟件系統之間存在著這樣密不可分的關系:
通用商業軟件發展到現在,尤其是銷售管理系統,已能實現對企業銷售業務的全程處理和跟蹤,并已形成了企業完整的銷售記錄;
防偽稅控開票系統軟件根據企業的銷售記錄開具增值稅專用發票。
但由于特殊的原因,致使這兩個本應緊密聯系的系統之間存在相對獨立,無法實現數據共享:雖然管理信息系統已完整的記錄了企業銷售數據,但財務人員開具增值稅專用發票時仍需在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據;防偽稅控開票系統生成的增值稅專用發票數據只保存在稅控機里,而不能更新到管理信息系統中。這種狀況直接導致的問題是浪費了企業的人力及數據資源,對大部分企業來說,這種狀況帶來的更大問題是:由于兩套系統完全分離,兩套系統數據可能產生不一致、數據存在差異時核對起來非常困難。
那么,如何解決以上問題呢?
企業管理信息系統與稅控機接口系統解決方案的項目需求由此而產生。上海協明公司的SEAM Printer可以解決通用商業軟件與稅控開票系統軟件之間的數據交互的作用。SEAM Printer適用于航天信息和百旺金賦的增值稅防偽稅控開票軟件系統,可以用于最新版本的開票接口,同時也兼容以前老版本的金稅接口,并支持其它稅控開票軟件的自動開票和批量開票的需要(如:海信稅控器、浪潮稅控器、汕頭稅控器、航天信息稅控器、桑達稅控器、大唐稅控器、新躍稅控器、上廣電稅控器等所有稅控器)。