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自從2012年4月1日上海市國家稅務(wù)局、上海市地方稅務(wù)局出臺正式文件,正式啟用出口發(fā)票新版發(fā)票。表明政府實現(xiàn)了從“以票控稅”向“信息管稅”的轉(zhuǎn)變,而出口外銷企業(yè)則需手工輸入開票信息到稅控開票系統(tǒng),可以直接利用企業(yè)財務(wù)/ERP系統(tǒng)中的開票信息,在稅控系統(tǒng)中實現(xiàn)出口發(fā)票自動開票?
目前看來,自從啟用新版發(fā)票后,給開具出口發(fā)票的企業(yè)帶來了哪些影響?
首先企業(yè)改變了原來的傳統(tǒng)模式,原來的傳統(tǒng)模式:手工逐條輸入開票信息到稅控系統(tǒng),財務(wù)人員的工作量將顯著增加,工作效率降低。這些開票信息已經(jīng)在財務(wù)/ERP系統(tǒng)中存在,由于開票系統(tǒng)的局限性,無法直接用來開票,財務(wù)開票人員只能采取事倍功半的方式,現(xiàn)在采用新版發(fā)票后,使用開票接口,免除了手工輸入的步驟。
其次,傳統(tǒng)的模式中,當(dāng)企業(yè)的發(fā)票量較多時,手工錄入,開票信息的準(zhǔn)確率難以保證。每天開票人員面對大量枯燥的開票信息,手工一遍又一遍錄入,再謹(jǐn)慎的財務(wù)人員也無法保證所有信息100%準(zhǔn)確,自動開票接口被投入使用后,財務(wù)不再需要重復(fù)輸入的動作。
最后,使用開票接口后,改變了現(xiàn)有開票系統(tǒng)功能簡單,無法滿足開票需求的矛盾。開票系統(tǒng)是為規(guī)范發(fā)票的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只提供開票信息錄入、客戶名稱修改功能,財務(wù)人員需提前手工調(diào)整準(zhǔn)備好開票信息,再利用開票系統(tǒng)開票。發(fā)票的拆分、合并、已開發(fā)票號碼回寫至財務(wù)系統(tǒng)等功能均無法提供,給財務(wù)的工作造成諸多不便,使用開票接口后,使得拆分、合并,已開發(fā)票回傳這些步驟都由接口自動完成。
越來越多開具出口發(fā)票的企業(yè)使用了發(fā)票管理的解決方案。
目前Seaminfo公司針對企業(yè)使用稅控系統(tǒng)開具出口發(fā)票遇到的問題,給出了成熟專業(yè)的解決方案,避免財務(wù)人員重復(fù)輸入發(fā)票信息到稅控開票系統(tǒng)。方案通過統(tǒng)一的管理平臺和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,利用 ERP 中數(shù)據(jù)來直接寫入稅控器開票系統(tǒng),實現(xiàn)自動、批量開票。不僅保證了數(shù)據(jù)的一致性,而且將數(shù)據(jù)的效用最大化。
Seaminfo出口發(fā)票管理解決方案可滿足使用稅控系統(tǒng)開具出口發(fā)票的企業(yè),實現(xiàn)出口發(fā)票的自動、批量開票,提高財務(wù)工作效率,降低企業(yè)人力成本,幫助企業(yè)管理發(fā)票信息,提供智能管理分析報表,讓財務(wù)的工作事半功倍。
新版出口發(fā)票的啟用給財務(wù)人員帶來挑戰(zhàn)的同時,也帶來了機遇,加速了企業(yè)實現(xiàn)出口發(fā)票自動開票的步伐。很多企業(yè)已經(jīng)完成了改變,而很多的企業(yè)仍然在觀望,也做好了使用發(fā)票管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備。但愿越來越多的企業(yè)在積極做好各項準(zhǔn)備,在普通發(fā)票新版本的啟用后,采用發(fā)票管理系統(tǒng)的開票接口,輕松利用稅控開票系統(tǒng)高效開票。
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