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網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票,指符合國家稅務(wù)總局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并通過國家稅務(wù)總局及省、自治區(qū)、直轄市國稅局、地稅局公布的網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票。從2013年4月1日起,網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法在全國范圍內(nèi)正式實(shí)施。目前,網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票還需通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)打印紙質(zhì)發(fā)票才能作為憑證。
2012年,國家發(fā)改委、商務(wù)部等八部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》,在全國22個省市展開電子發(fā)票試點(diǎn)。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。電子發(fā)票無需用空白紙質(zhì)發(fā)票打印,已可作為憑證使用。目前使用的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票,隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和法律層面的認(rèn)同,進(jìn)一步發(fā)展即可成為網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票。
由于網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票既要填寫電子信息,又要打印紙質(zhì)發(fā)票,所以使用網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票的企業(yè)會出現(xiàn)開具發(fā)票電子信息與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況,給發(fā)票使用方帶來隱患,也給稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常征管增加了難度。從目前的使用情況來看,不一致的情況主要包括兩種:一是發(fā)票電子信息誤作廢,而紙質(zhì)發(fā)票未作廢;二是發(fā)票電子號碼與打印的紙質(zhì)發(fā)票號碼不一致。
1.發(fā)票電子信息誤作廢,而紙質(zhì)發(fā)票未作廢
甲企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票,月末發(fā)票校驗(yàn)時,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票管理系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)的正常開票金額與紙質(zhì)發(fā)票金額不一致,查找原因后發(fā)現(xiàn),有一張發(fā)票在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)里已作廢,但紙質(zhì)發(fā)票是正常發(fā)票。造成該問題的原因是納稅人作廢發(fā)票時,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中作廢了其他號碼的發(fā)票。對于這些發(fā)票,企業(yè)應(yīng)追回重開;確實(shí)無法追回的,可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請恢復(fù)發(fā)票電子信息為正常狀態(tài)。
2.發(fā)票電子號碼與打印的紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票號碼不一致
乙企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票,某天開發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)開票系統(tǒng)里已無發(fā)票可開,但空白紙質(zhì)發(fā)票卻還有幾張。產(chǎn)生該問題的原因是,開票員前次開票時,未打印紙質(zhì)發(fā)票,但開具下一張發(fā)票時,卻打印在前一張紙質(zhì)發(fā)票上。對于這些發(fā)票,企業(yè)應(yīng)作廢重開;確實(shí)無法追回作廢的,企業(yè)可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請修改電子發(fā)票信息,保證紙質(zhì)票與電子信息一致,數(shù)量太多的,企業(yè)應(yīng)填寫詳細(xì)情況說明,并加蓋公章備查。