增值稅發票導入開票/讀入 步驟
主要功能:用于將企業購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發票讀入到開票系統中,該功能是開具發票的前提。
操作步驟:
【第一步】首先持本機金稅盤或報稅盤到稅務局領取發票,再將金稅盤或報稅盤連接到本機USB接口上,進入開票軟件。
【第二步】點擊“發票管理/發票領用管理/讀入新購發票”菜單項,系統彈出“您確定要從存儲設備讀取發票嗎?”提示信息框,單擊“是”按鈕,系統彈出“讀入發票的來源介質選擇”提示框,如圖1所示,選擇好發票來源介質后,系統便讀取金稅盤或報稅盤中的購票信息。如果讀入成功,則購票信息記入本機金稅盤中,并顯示發票讀入成功的提示信息,如圖4-2所示。
圖1讀入發票的來源介質選擇
圖2發票讀入成功窗口
說明:
① 稅務機關發售的電子發票種類包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票共四種發票,紙質發票也是四種,使用時需加以區分。其中,增值稅專用發票和增值稅普通發票需要在防偽稅控稅務端系統購買,貨物運輸業增值稅專用發票和機動車銷售統一發票需要在貨運稅控系統的稅務端購買。企業實際可購買的發票種類取決于稅務端的授權。
② 在領購發票時,金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發票。企業購買某一類發票時的一個連續號碼段稱之為1卷,使用金稅盤和報稅盤購買發票的最大卷數不同:使用金稅盤購買發票時,專用發票與普通發票之和不能超過5卷,貨物運輸增值稅專用發票與機動車銷售統一發票之和不能超過5卷。使用報稅盤購買發票時,四種發票卷數之和不能超過5卷。
③ 系統會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發票一次性讀入金稅盤。在發票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發票的基本信息,包括發票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發票張數和領購日期。
④ 如下情況將不能成功讀入導入增值稅發票:
a.未插入金稅盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。
b.金稅盤或報稅盤中無領購或分配的發票,或發票流水號已讀走。
c.金稅盤已到鎖死期,不能讀入發票。
d .未注冊報稅盤(如領購發票使用的介質是報稅盤) 。
增值稅發票開具時,會遇到開票量比較大,手工錄入容易出錯,這種情況下,需要開票接口。SEAM Printer是適用于各種稅控器和各種ERP的接口軟件,適用的稅控器有(不限于):航天稅控器、上廣電SVA、百旺、大唐稅控機、江蘇紫金萬成稅控機、浪潮稅控機、桑達稅控機、汕頭金稅稅控機、杉德金卡稅控機、上海郵電稅控機等所有稅控器。同時,SEAM TAX能提供與各種ERP的接口,例如(不限于):JDE金稅接口、Oracle、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等財務軟件航天金稅系統接口。歡迎咨詢>>>。
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