財務應拒絕手工開票稅務Ukey沒有電子發票接口也可自動開票批量開具增值稅電子發票
新的稅務政策下,電子發票家族多了增值稅電子專票這一票種,企業財務人員在使用SEAM Printer進行自動開票批量開票之前,也可以通過稅務ukey的幾個關鍵步驟的設置,在一定程度上,實現自動開票批量開票開具增值稅電子發票增值稅電子專票。
操作步驟:
【第一步】啟動系統,正確輸入稅務Ukey密碼(如勾選“記住密碼”,則不必每次登錄系統都輸入稅務Ukey密碼)后,進入系統登錄界面。
【第二步】在“用戶名稱”欄的下拉列表框中選擇一個操作員,在“用戶密碼”欄中輸入正確的口令(登錄時或參數設置中設置的口令,如未設置,則默認口令為空)后點擊“登錄”按鈕,登錄到系統主界面,如圖1-6所示。
稅務ukey的主界面
一、 準備批量開具發票
1、在電腦硬盤中,建立如下三個文件夾
在同一個文件夾下面,創建三個文件夾
2、打開開票軟件,進入開票界面,進行選擇上步建立的文件夾路徑和輪詢/掃描時間(輪詢/掃描時間表示:間隔幾秒讀入下一份發票)
稅務ukey設置關鍵的三個文件夾
3、將需要開票的XML發票文件拷貝入:導入文件路徑(參見上步設置中的文件夾,如放錯,系統無法讀入文件;且導入文件夾中不要有其他多余的文件)
4、啟動稅務ukey的批量導入界面
啟動ukey的批量導入界面
5、當XML文件拷貝到這個文件夾的時候,增值稅電子發票將會自動開票批量開票增值稅電子專用發票。
財務若希望在有限條件下實現自動開票批量開票增值稅電子發票的,那么可以按照上面的步驟來達到想要的自動批量開具電子發票的目的(當然,企業最好是能夠根據國稅的數據接口標準來開發增值稅電子專用發票接口ukey清單導入接口規范及電子發票市場影響)。
實際上,稅務系統會經常升級,若企業不想這樣麻煩的話,可以通過類似SEAM Printer第三方自動開票批量開票軟件來達到發票張數比較多的企業完成全自動開票批量開票的目的。