企業費用管理現狀
手工填制報銷單
大量費用報告、付款申請堆積在審批者的辦公桌上
人工核查合規政策、差旅費用報銷政策
沒有自動提醒
員工通過電話或者郵件人工查詢付款、報銷狀態
基于紙質單據的流程
■ 人工審批
■ 人工校驗
人工準備付款
人工在ERP和G/L系統中輸入會計憑證
費用管理解決方案特點
(1)地圖集成
●汽油費補貼
●出租車路線參考
●可改變系統建議路線
●可增加途經點
●支持Google, Bing等地圖插件
(2)細化特定費用管理
(3) 交通燈預警
合規制度強化
● 紅黃綠(停止、警告、解釋)三種交通燈預警
● 用戶可以自行定義規則組合(如:不同的費用類型、部門、時間、用戶級別可觸發不同的預警類型)
● 業務規則可由用戶自行維護
(4) workflow 內置工作流
靈活的內置工作流:
● 標準工作流(按組織架構,黑色實線)及審批額度矩陣
● 基于業務規則的工作流(按條件組合,紅色虛線)
● 用戶代理
● 自動升級處理
● 完整的審批流跟蹤
(5)移動設備支持
●支持平臺或其他任何可通過瀏覽器上網的智能手機
●“立拍立傳”
(6) 應用集成
● 與ERP,HR,CRM實現雙向集成
●實現從其它系統發起的主數據同步
●實現從Infor XM發起的會計憑證
在國內已具有和多家友商產品成功對接的案例和經驗
● 網銀支付接口:
● 出付款文件到網銀
● 支持回寫回盤文件
● 付款成功自動發送郵件
● 在線預訂網站集成
攜程
(7) 強大的報表
● 內置報表模塊
● BIRT (免費提供)
● 每個模塊均提供10-20份
● 標準報表滿足基本用戶需求
● 更多BI工具 ,或任何第三方報表工具
咨詢電話:400-008-3685