SEAM Tax發票管理解決方案能解決什么?
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開票?接口與金稅接口介紹 http://www.dhf16.cn/page/78.htm
SEAM Tax發票管理解決方案(以下簡稱SEAM Tax)為企業提供一個高效統一的稅務發票管理平臺,解決方案是將企業ERP系統和航天防偽稅控機無縫隙對接、共享數據的接口系統,軟件從ERP系統銷售模塊中直接提取銷售數據并導入金稅稅控機中進行批量開票,使企業在填開增值稅發票環節上避免重復手工錄入和出錯,并能自動開票、批量開票(批量打印發票)和快遞單。使開票準確率達到100%、效率提高70%。
SEAM 增值稅發票金稅接口解決方案軟件功能強大、使用便利、性能穩定、實施簡單,無需增加ERP端的任何開發、無需增加稅控機端的任何軟、硬件,使用ERP中銷售模塊數據即可,支持全國各省航天金稅防偽開票系統。
SEAM Tax旨在通過組合、創新的模式將企業稅務、發票相關事務全部納入強大的管理系統中。借用協同辦公的理念,SEAM Tax為真實存在的本土業務活動流程建立起真正的管理系統,為客觀存在的本土稅務發票流程建立信息管理的流程化、協同化。
快遞單打印模塊輕松規范的管理客戶發票收件地址并直接打印發票快遞單,便于發票寄送,不再為手工填寫快遞單發愁,有效的提高工作效率
l 支持市場上所有ERP系統,SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等。
l 實現ERP軟件與航天防偽開票系統和百旺防偽稅控系統的無縫對接,共享銷售模塊數據,避免手工重復錄入,減輕開票人員的工作量,實現高效開票,正確率達到100%
支持全國各省航天金稅防偽開票系統和百旺防偽稅控開票系統
防偽稅控機內的發票號和開票日期能更新至ERP系統中,實現ERP銷售數據和金稅發票一一對應,有效地防止了重復開票和漏開票
l 根據業務需要自動合并相同客戶、相同產品、相同單價的銷售記錄、超過最大發票限額時自動拆分成多張發票,超過最大行數時自動采用發票清單功能,可以批量開票、批量打印、智能分拆,工作效率和準確率大幅度提高。
l 精度校驗功能解決了繁瑣地手工查驗6分錢誤差問題,系統可自動查驗有誤差單據,并自動調整誤差。并保證數據和ERP的一致性
SEAM Tax 發票管理解決方案特點
對于不同行業不同的業務特點,SEAM Tax具有分別提供專有的針對性解決方案;并且,針對不同稅控發票種類,同樣同一平臺上兼容各種專門接口。
l 系統采用B/S架構,通過網頁登錄,所有涉及發票流程的各部門人員、甚至客戶都能完成各自在發票管理流程中的需求或職責。
l 共享平臺充分保證了發票環節內容的實時性與準確性,同時支持工作流,可嚴格控制發票流程從開票需求的提出—稅控機開出發票—直至最后報表生成,整個過程都可在發票管理平臺中自動實現,無需外部手工工作。
l 支持發票分發、快遞、流轉等后端流程的系統管理。提供高效易用的發票數據篩選、修改、拆分、合并等重整工具。
l 通過專門研發的工具,支持收款、清帳的自動化、半自動化工作。
l 統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活對比查詢,輕松找出帳目數據和稅務數據的差異及出處。優化報表流程,更多管理報表可通過發票管理平臺統一生成,客觀、真實、及時 。
SEAM Tax客戶體驗
SEAM Tax的流程管理供針對所有稅種,大幅降低企業在發票稅務管理的各個環節所花費的人力成本和時間成本,能夠提高管理效率,幫助決策人提升決策的準確性和科學依據。降低財務人員工作負荷,使得原來不可控的發票管理各環節變得可知、可控、可優化,實現發票流程化管理、系統化管理。
l 針對發票有關的工作流程,做到精確控制。
l 提升開票環節效率,加快回款速度。
l 有效控制稅務報表的及時性、準確性。
l 降低溝通成本,提升分子公司及部門間協同工作效率。
l 保證財務部門在復雜業務環境下掌控發票管理。
l 降低發票溯源時間,實現精準搜索。發票管理全透明,無任何信息不對稱。
l 避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象。
l 實現批量自動開票,有效降低人工成本,保證開票準確率,提高整體效率。
(一)營業稅發票管理解決方案
SEAM Business Tax營業稅發票管理解決方案(以下簡稱SEAM Tax BT):
l SEAM Tax BT專為服務業統一發票開票和管理設計,全面覆蓋從票據接口到智能稅務管理平臺的需求,將繁瑣易錯的手工勞動變為可靠的自動過程。
l SEAM Tax BT完全獨立于企業的ERP而存在,在不違反您企業IT管理規范的前提下,為您企業量身定制滿意的解決方案。
背景
以上海為例:
2007年,上海市國稅局下達《上海市稅控收款機推廣應用實施意見》(以下簡稱“意見”),《意見》要求商業零售、飲食、娛樂、服務、文化體育等行業內企業需要統一使用稅控機開票。
2008年7月,《關于推廣應用稅控收款機的通告》,指出未按照規定安裝、使用稅控裝置的納稅人,將處以罰款。
2008年10月,上海市國稅局、地稅局再次聯合發文《關于深化推進本市稅控收款機推廣應用工作的通知》(以下簡稱‘通知’),《通知》要求加大稅控機推廣力度。并規定了稅控機一機一率、稅控收款機納稅人的抄報稅期限由原來的每月20日前調整為每月10日前等。
但是,一般跨國企業的財務管理使用全球統一的ERP,財務系統和稅務工作系統相互獨立,兩者之間缺少有效的接口,造成稅務流程涉及大量的手工工作和多系統間的數據人工傳遞。與此同時,在全球化的ERP中,基本沒有針對中國而提供服務發票管理的功能,發票過程難以追查,更難提供報表,對整個財務流程造成比較大的影響。
針對財會人員和財務經理在發票管理中遇到的上述問題,SEAM推出了SEAM Tax BT營業稅發票管理解決方案。
解決方案
方案的整個處理過程如下圖
SEAM Tax BT的方案特點:
l 無縫粘合財務系統與稅務系統,直接整備待開票數據、開具發票。
l 徹底消除發票流程中的重復勞動,保證數據的一致性,將數據的效用最大化。
l 適用于使用稅務統一外掛稅控器以及平推式打印機開具服務發票的企業。
l 幫助企業消除使用外掛稅控器開票中涉及的手工輸入發票工作,企業可以更好地管理服務發票信息。
l 實現ERP系統與稅控器開票系統的無縫銜接,無需額外硬件投入
l 提供高效易用的待開發票篩選、修改、拆分、合并
l 優化報表流程,輕松生成財稅調節報表及其他報表。統一管理發票和業務數據,實現靈活的對比查詢。
客戶體驗
l 徹底減少數據重復輸入,只需要在ERP或者POS里面輸入一次,BT系統即會自動錄入,實現輕松方便打印。
l 數據輸入打印一體化。
l 完全避免了出錯的可能性,有效提升開票正確率。
l 實現集中開票。
l 有效降低人工成本,提高整體效率。
l 降低發票溯源時間,實現精準搜索。
l 避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象。
(二)增值稅發票管理解決方案
SEAM Tax VAT增值稅發票管理解決方案(以下簡稱:SEAM Tax VAT)專門針對中國的航天金稅工程,為各企業的增值稅發票管理設計。
SEAM Tax VAT增值稅發票管理解決方案與SEAM Tax VAT一樣,完全獨立于企業的ERP而存在,在不違反您企業IT管理規范的前提下,為您企業量身定制滿意的解決方案。
背景
在中國大陸,增值稅銷項稅開票必須使用法定的金稅系統,進項稅抵扣聯掃描、認證必須使用稅務局規定的軟件和在線平臺,報稅則必須使用統一的通用稅務采集系統。
然而,絕大部分跨國企業的財務管理使用全球統一的ERP,尤其在中國的跨國企業,財務系統和稅務工作系統存在相互獨立的狀況,由于兩個系統之間缺少有效的接口,直接造成稅務流程涉及大量的手工工作和多系統間的數據人工傳遞。與此同時,由于全球化的ERP一般沒有專門針對中國增值稅發票管理的功能,增值稅發票一般難以追查,難出報表,從而影響整個財務流程。
針對財會人員和財務經理在增值稅發票管理中遇到的問題,SEAM專門推出了Seam Tax VAT增值稅發票管理解決方案。
解決方案
SEAM Tax VAT通過建立統一的管理平臺和數據接口,利用從 ERP 中導出的數據和掃描發票獲得的數據,直接實現:自動開票、報稅數據自動導入、生成增值稅調節表,徹底消除發票流程中的重復勞動,保證數據的一致性,將數據的效用最大化。
SEAM Tax VAT完全滿足企業ERP的升級及個性化需求和法規各種變動的需要,不占用財務團隊額外時間,更不會與全球化ERP實施計劃沖突,亦不受航天金稅接口限制,幫助企業全面實現增值稅發票系統有效管理。
方案特點
l 無縫粘合ERP系統與航天金稅系統,同時無需額外硬件投入突破財務系統與增值稅系統隔閡。
l 直接開具增值稅發票,讀取進項稅認證的數據。
l 統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活的對比查詢,進而找出帳目數據和稅務數據的差異及出處。
l 消除手工重復錄入,保證數據一致。提供高效易用的待開發票篩選、修改、拆分、合并。
l 優化報表流程,輕松生成財稅調節報表及其他報表。
l 統一管理發票和業務數據,實現靈活的對比查詢。
客戶體驗
l 減少數據重復錄入,實現輕松方便打印
l 數據輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率
l 實現集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率
l 實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理
l 降低發票溯源時間,實現精準搜索
l 避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象
SEAM Tax VAT有標準版(Standard) 和企業版(Enterprise) 兩個版本。企業可以針對自身業務特點選擇需要哪種版本
Standard 版本專門為銷項稅發票開票和管理設計,功能比航天金稅接口更強大。
Enterprise 版本可以全面覆蓋從票據接口到智能稅務管理平臺的需求,將以往繁瑣易錯的人工工作變為可靠的自動過程,避免了打錯票的情況,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓您輕松應對發票流程的同時,獲得強大的稅務管理能力。